Email-Vorlagen Hochzeitsplaner

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Email-Vorlagen Hochzeitsplaner

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Email-Vorlagen, damit dir nie die Worte fehlen, wenn du mit Kunden – auch in etwas schwierigeren Situationen – kommunizierst.

Product Description

Du verbringst viel zu viel Zeit mit der Beantwortung von Emails, und dem einhergehenden Email-Ping-Pong zwischen dir und deinen Kunden?

Du weißt oft nicht, wie du etwas am besten formulierst? Gerade, wenn die Situation neu ist, oder unangenehm? 

Dir macht Email-Beantwortung nicht wiirklich viel Spaß…  aber muss halt erledigt werden?!

Du überlegst dir immer wieder, wo sich bei all den vielen, täglichen Aufgaben Zeit einsparen ließe? 

Ich habe es mal ausgerechnet: in Hoch-Zeiten habe ich jeden Tag 2-3 Stunden mit der Email-Beantwortung verbracht. Zeit, die ich so gut für andere Dinge hätte gebrauchen können, und vor allem recht verschwendete Zeit, weil die Themen immer wieder die gleichen waren… Geht es dir momentan auch so?

 

Daher habe ich beschlossen, dir meine Email-Vorlagen zur Verfügung zu stellen. So bist du vorbereitet, wenn doofe Situationen auftreten (und das werden sie!) und du dir wertvolle Zeit sparen kannst. Und in der Zeit besser Geld verdienen kannst ☺

 

Email-Vorlagen, damit dir nie die Worte fehlen, wenn du mit Kunden – auch in etwas schwierigeren Situationen – kommunizierst. Sie enthalten Vorlagen für viele verschiedene Situationen, wie z.B.

  • Erste Anfrage zur Hochzeitsplanung
  • Paar fragt vor dem skype Gespräch nach weiteren Einzelheiten
  • Anfrage zu einem nicht mehr möglichen Termin, aber Kalender-Sharing-Hochzeitsplanerkollegen haben noch Zeit
  • Anfrage zu einem für dich nicht mehr möglichen Termin, und keine der engen Kollegen hat noch Zeit.
  • Follow-Up Email
  • Potentielles Brautpaar fragt, wie lange es sich mit der Buchung Zeit lassen kann
  • Vertragszuschrift nach persönlichem (skype) Gespräch
  • Follow-up, wenn Vertrag nach 1 Woche nicht unterschrieben wurde
  • Follow-up, wenn anderer potentieller Kunde Interesse am selben Hochzeitsdatum hat
  • Thank you Email nach Vertragsunterzeichnung + Zusendung der ersten Rechnung sowie Dokumente wie Fragebogen, Kontaktliste etc. (Hinweis: genannte Dokumente sind nicht in den Vorlagen enthalten)
  • Rechnungsstellung für Abschlusszahlung
  • Dienstleister vorschlagen: Fotografen, Locations, Dekoration, Floristen… 
  • Überraschungsschreiben einige Wochen vor Hochzeit mit Gutschein
  • Email ein Tag vor der Hochzeit
  • 100-Tage/6 Monate Jubiläums Email
  • 1-Jahr Jubiläums Email (plus Geschenkideen)

Spezielle Situationen:

  • Antwort, wenn ein potentielles Brautpaar nach Preisreduzierung fragt
  • Erinnerung, wenn Kunde nicht rechtzeitig bezahlt 
  • Schreiben, wenn Kunde auch nach Erinnerung nicht bezahlt hat 
  • Erinnerungsmail, die eigene Dienstleister-Verpflegung bereit zu stellen 
  • Antwort wenn Kunde um Dienstleistung bittet, die (noch) nicht vertraglich vereinbart sind (Vereinbarung von Zusatzleistung)

Emails mit dem kreativen Team:

  • Den Fotografen um Bilder einer Hochzeit, die du geplant hast, bitten
  • Locations für einen Styled Shoot anfragen
  • Dienstleister für einen Styled Shoot anfragen
  • Nach dem Styled Shoot in Kontakt bleiben + um Aufnahme ins Dienstleisterverzeichnis bitten
  • eine neue Location, mit der man noch nicht gearbeitet hat, um Aufnahme ins Dienstleisterverzeichnis bitten
  • Dankschreiben an einen Dienstleister (Fotografen/Location etc.) nach erfolgreicher Weiterempfehlung und Buchung

und viele, viele mehr!

 

Was meine Kunden sagen:

„Wow, Christine, allein die Email zum Thema Preisreduzierung macht mein Leben gleich soviel leichter! Wie oft ich das gefragt werde, und nie wusste ich, was ich schreiben sollte! Bis jetzt! Vielen Dank! Endlich bin ich nicht mehr Sklave meiner Emails!!“

Alexandra Körner

 

„Danke für die Emailvorlagen, liebe Christine! Mein Gott, wie viel Zeit ich die letzten Jahre verschwendet habe, auf Anfragen und Emails zu antworten. Jahrelang hab ich JEDES Wort in JEDER Email neu formuliert, obwohl es so einfach gewesen wäre! Auch die Emails zu den Spezialsituationen, sind der Hammer. Tausend Dank, du gibst mir meine Zeit zurück!“ 

Nadine Giess

 

“Habe mir deine Email-Vorlagen durchgelesen und finde sie seeeehr nützlich. Man kommt sicher das eine oder andere Mal in eine Situation, in der man nicht weiß, wie man am diplomatischsten vorgehen soll. Danke, dass du sie zur Verfügung stellst, sie sind (gerade mir als Anfängerin) eine große Hilfe.”

Anette Quint

 

Du erhältst die Vorlagen als editierbares Word-Dokument, somit ist alles individualisierbar und kann auf deine eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Preis inkl. MwSt

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